Contabilitate Self Assessment, fără bătaie de cap — pe telefon
Scanezi bonul, AI-ul îl categorisește pentru HMRC, exporți raportul când ai nevoie. Mileage la rata HMRC. CIS pentru constructori. MTD ITSA pregătit pentru 6 aprilie 2026. Făcută în UK, pentru regulile UK.
De ce românii din UK aleg PocketReceipt
Suntem 600.000+ de români lucrători în Marea Britanie — pe șantiere, pe livrări, în salonul de coafură, ca șoferi Uber, ca operatori de utilaje, ca îngrijitori. Cei mai mulți suntem self-employed (lucrători pe cont propriu) sau lucrăm prin CIS (Construction Industry Scheme) pe șantier.
Problemele sunt mereu aceleași: bonuri pierdute prin buzunarele de pe șantier, mileage neînregistrat, frica de Self Assessment în ianuarie, întrebări fără răspuns despre cât plătești la HMRC și cât trimiți acasă. Iar din 6 aprilie 2026 vine MTD ITSA — declarații trimestriale pe digital, nu mai e doar o dată pe an.
PocketReceipt este aplicația care rezolvă toate astea pe telefon, în câteva secunde pe zi. Scanezi bonul, gata. Conduci la șantier, mileage-ul se înregistrează automat. La sfârșit de trimestru, raportul e exportat în format acceptat de orice contabil britanic — Xero, FreeAgent, QuickBooks, Sage și încă șase platforme.
Reguli HMRC pe care trebuie să le știi
PocketReceipt te ajută cu
Scaner AI pentru bonuri
Pozezi bonul, AI-ul extrage numele magazinului, suma, data, TVA, categoria HMRC — automat. Funcționează cu bonurile englezești (Wickes, Screwfix, Toolstation, Selco, Sainsbury's, Tesco). 11 verificări de calitate.
Mileage HMRC
GPS sau introducere manuală. Ratele AMAP aplicate automat: 45p / 25p pe milă, 24p motorete, 20p biciclete. Câte mile între șantiere, câte între clienți, câte între case în care lucrezi.
CIS pentru constructori
Înregistrezi fiecare plată — antreprenor, suma brută, rata CIS, suma netă. Soldul CIS se vede în timp real — câți bani îți datorează HMRC înapoi la sfârșit de an.
15 categorii SA103F
Fiecare cheltuială mapată automat la căsuța corectă din Self Assessment — Box 17 (materiale), Box 20 (mașină/vehicul), Box 21 (chirie/utilități), Box 30 (alte). Contabilul tău nu mai pierde timpul cu categorisirea.
Prognoza taxelor
În timp real — câți bani datorezi la HMRC dacă declari acum. Vezi cum scade impozitul cu fiecare cheltuială. Nu mai e nevoie de calculator în ianuarie.
Backup în cloud, criptat
Datele rămân pe telefon implicit. Backup-ul în cloud e opțional și criptat — doar tu accesezi. Conform UK GDPR, înregistrată ICO.
De la 1 declarație pe an, la 5
Making Tax Digital pentru Income Tax (MTD ITSA)
Din 6 aprilie 2026, HMRC schimbă regula. Cine are venit brut peste £50.000 din self-employment plus chirii trebuie să trimită 5 declarații pe an în loc de 1: patru update-uri trimestriale cumulative (până pe 7 august, 7 noiembrie, 7 februarie și 7 mai) plus o Declarație Finală până pe 31 ianuarie.
Pragul scade la £30.000 din 6 aprilie 2027, apoi la £20.000 din 6 aprilie 2028. Praf de stele: testul folosește venitul BRUT (înainte de cheltuieli), nu profitul. Mulți constructori CIS au £40.000–£50.000 venit brut și doar £15.000–£25.000 profit — și totuși intră sub MTD pentru că pragul se uită la brut.
Anul 2026–27 este un an de tranziție — fără penalități pentru update-urile trimestriale întârziate. Dar Declarația Finală pe 31 ianuarie 2028 are penalități normale.
Ghiduri pentru muncitorii români în UK
Constructori & CIS
Zidari, dulgheri, fierari, betoniști, dryliner-i, plasterer-i. CIS 20%/30%/0%, materiale, mileage la șantier, scule.
Ghid complet →Electricieni
NICEIC, materiale de la wholesaler, van expenses, certificări.
Vezi pagina (EN) →Instalatori (Plumbers)
Gas Safe, piese de la City Plumbing & Plumbase, van & combustibil.
Vezi pagina (EN) →Zugravi (Decorators)
Vopsea, schele, brushes, dust sheets, van.
Vezi pagina (EN) →Șoferi livrări
Uber Eats, Just Eat, Deliveroo, Amazon Flex. Mileage, combustibil, asigurare hire-and-reward.
Vezi pagina (EN) →Șoferi PHV (Uber & Bolt)
Licență PHV de la consiliu, asigurare hire-and-reward, comisione platformă.
Vezi pagina (EN) →Operatori de plant
CPCS, CSCS, kit accommodation, regula 24 de luni, cazare pe șantier.
Vezi pagina (EN) →Cosmeticiene & coafeze
Produse, chirie cameră / chair rent, asigurare treatment-risk, BABTAC/ABT.
Vezi pagina (EN) →
Toate ghidurile sunt în engleză deocamdată — traducem progresiv în română. Tipurile de cheltuieli, ratele HMRC și sfaturile fiscale sunt identice indiferent de naționalitate.
FAQ — românii în UK
Eu sunt rezident fiscal în Anglia sau în România?
De obicei devii rezident fiscal britanic după 183 de zile petrecute în UK într-un an fiscal (6 aprilie – 5 aprilie) sau dacă ai casa principală aici. Statutul exact se decide cu Statutory Residence Test publicat de HMRC. Dacă ești rezident UK, plătești impozit pe venitul global aici. Există un tratat de evitare a dublei impuneri UK–România din 1976 care împiedică să plătești impozit pe același venit în ambele țări. Vorbește cu un contabil pentru situația ta specifică.
Trimit bani acasă — interesează HMRC?
Trimiterile de bani din salariul tău net (după ce ai plătit deja Income Tax și NI în UK) către familie în România nu interesează HMRC — sunt banii tăi. Dacă faci transfer mare (peste £10.000) printr-o casă de schimb, aceasta este obligată să raporteze către autorități pentru combaterea spălării banilor, dar nu e despre impozit. Wise, Revolut, Western Union — toate raportează tranzacțiile peste pragul respectiv.
Am venit pe șantier prin CIS — cum recuperez deducerea de 20%?
Antreprenorul îți reține 20% (sau 30% dacă nu ești înregistrat la HMRC pentru CIS) și transferă banii la HMRC pe numele tău. La sfârșit de an fiscal, depui Self Assessment și HMRC compară impozitul real datorat cu suma deja reținută. Pentru majoritatea constructorilor, suma reținută este mai mare decât impozitul datorat — se primește înapoi un refund de £2.000–£5.000. PocketReceipt urmărește soldul CIS în timp real. Ghidul complet pentru CIS aici.
Trebuie să mă înregistrez la HMRC?
Da, dacă lucrezi pe cont propriu și venitul brut pe an depășește £1.000 (pragul Trading Allowance). Te înregistrezi online pe gov.uk pentru Self Assessment, primești un UTR (Unique Taxpayer Reference) — un cod de 10 cifre. Termen-limită de înregistrare: 5 octombrie după sfârșitul anului fiscal în care ai început. Dacă ai început să muncești pe cont propriu între 6 aprilie 2025 și 5 aprilie 2026, te înregistrezi până pe 5 octombrie 2026.
Aplicația e în engleză sau în română?
Aplicația în sine este în engleză în prezent (App Store și Google Play), pentru că toate documentele fiscale, exporturile pentru contabili și comunicarea cu HMRC sunt în engleză. Ghidurile fiscale, FAQ și suportul prin chat sunt disponibile și în română — această pagină și pagina pentru constructori CIS sunt începutul. Pentru întrebări scrise în română, ne poți contacta la hello@pocketreceipt.co.uk și răspundem în română.
Cât costă?
Aplicația de bază este gratuită — 10 scanări AI pe lună, mileage tracking, prognoză taxe, export CSV/PDF. Planurile cu mai multe scanări (Essential și Professional) au preț afișat în App Store și Google Play, în lire. Nu sunt taxe ascunse, nu sunt taxe per client. Anulezi oricând.
Regulile HMRC pe care le respectăm
- HMRC, Cheltuieli deductibile pentru self-employed
- HMRC, Mileage rate AMAP (45p / 25p / 24p)
- HMRC, Class 4 NIC pentru self-employed
- HMRC, Termen-limită Self Assessment
- HMRC, Înregistrare Self Assessment (până pe 5 octombrie după anul fiscal)
- HMRC, Construction Industry Scheme (CIS)
- HMRC, Making Tax Digital pentru Income Tax
- HMRC, Pragul MTD ITSA — pe venit brut, nu pe profit
- HMRC, Statutory Residence Test — sunt rezident fiscal UK?
- HMRC, Tratatul de evitare a dublei impuneri UK–România
PocketReceipt este o aplicație de evidență contabilă, nu o casă de contabilitate. Pentru sfaturi specifice situației tale fiscale, consultă un contabil înregistrat în UK (preferabil unul care vorbește română — mulți există, scrie-ne și te recomandăm pe cineva).